Informativa ai
sensi dell’art

13 del Reg. EU 2016

Clienti e Fornitori

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679 (GDPR) – Clienti e Fornitori 

Doc. n. 584-004/2019

GDPR_010

Rev. 0 del 01/03/2019  

Solar-Konzept Italia S.r.l. (in seguito “Solar Konzept”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

Come previsto dal Regolamento EU 2016/679 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali. 

I dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal Titolare del Trattamento per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del Regolamento EU 2016/679. 

Con riferimento ai dati personali e particolari che saranno oggetto di trattamento, il Titolare del Trattamento fornisce ai propri dipendenti, nella qualità di Interessati, le seguenti informazioni: 

1. Generalità del Titolare del Trattamento e dati di contatto. 

Solar-Konzept Italia S.r.l., con sede legale in Bolzano, Galleria Vintler n. 17 e sede operativa in Milano, Via Pola n. 11, contattabile all’indirizzo info@solar-konzept.it.

 

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei Dati (DPO). 

Solar Konzept, secondo quanto previsto dalla normativa vigente non ha l’obbligo di nomina del Responsabile della protezione dei Dati (DPO). 

3. Categoria e contenuto dei dati. 

Il trattamento riguarda i dati personali, di contatto e particolari forniti dall’interessato al Titolare del trattamento, con particolare riferimento a: 

▪ dati personali e anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, recapiti (telefono, indirizzo e-mail, ecc.); 

▪ dati fiscali, anagrafici, codice fiscale o partita IVA, relativi a contabilità, pagamenti e fatture. 

 

4. Finalità del trattamento. 

Il trattamento dei dati avverrà per le seguenti finalità: 

▪ per adempiere all’obbligo di esecuzione del contratto e finalità ad esso strettamente connesse, collegate e strumentali; 

▪ per obblighi di legge, quali, ad esempio, l’emissione e la conservazione delle fatture riferibili alla vendita e agli acquisti, gestione dei rapporti con istituti bancari e assicurativi. Gestione della prima nota di cassa e in generale di cespiti, assicurazioni, bilanci mensili. Gestione della tempistica dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti. Trasmissione dei documenti contabili agli specialisti del settore come i commercialisti. 

 

5. Durata del trattamento. 

Il trattamento durerà per i seguenti periodi di tempo: 

▪ per tutto il tempo necessario per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Interessato; 

▪ limitatamente ai dati personali e ai soli fini fiscali, per i dieci (10) anni successivi all’emissione della fattura o del documento di pagamento; 

▪ per l’esercizio del diritto di difesa, per il periodo massimo di dieci (10) anni successivi all’erogazione dei servizi, periodo pari a quello previsto dalla legge per la decadenza dall’esercizio dell’azione ordinaria. 

 

6. Conferimento dei dati e consenso al trattamento. Condizioni di liceità. 

Il conferimento dei dati personali, di contatto ed eventuali particolari dell’interessato sono necessari per l’espletamento delle prestazioni e dei servizi richiesti e per gli obblighi di legge da essi derivanti. I trattamenti sono indicati al punto 4. L’eventuale rifiuto non consentirà di erogare la prestazione o i servizi richiesti. 

7. Comunicazione a terzi e categorie di destinatari. 

I dati potranno essere trattati dai responsabili interni ed esterni o dai soggetti autorizzati al trattamento da parte del Titolare. La lista completa ed aggiornata dei responsabili del trattamento e dei soggetti autorizzati è disponibile presso la sede legale del Titolare. A titolo di esempio non esaustivo i dati potranno essere comunicati per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge a: 

​ 

CATEGORIE DI

DESTINATARI 

FINALITÀ 

PROFESSIONISTI/CONSULENTI ESTERNI E SOCIETÀ DI CONSULENZA 

Adempimenti contabili e connessi alla prestazione contrattuale. 

Consulenti per attività professionali specialistiche. 

TERZI FORNITORI 

Erogazione di servizi. 

AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA, ENTI PUBBLICI, AUTORITÀ GIUDIZIARIA, AUTORITÀ DI VIGILANZA E CONTROLLO 

Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti, elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale. 

Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta. 

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (extra EU). In nessun altro caso i dati dell’interessato saranno comunicati o diffusi a terzi. 

8. Diritti dell’interessato. 

L’interessato potrà esercitare, in ogni momento i diritti riconosciutigli dal GDPR. Essi sono: 

▪ diritto a ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso); 

▪ diritto ad aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica); 

▪ diritto a chiederne la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione o all'oblio); 

▪ diritto alla limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione); 

▪ diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (diritto di opposizione); 

▪ diritto a ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati). 

 

L’interessato potrà esercitare i propri diritti presentando una istanza informale al Titolare del trattamento, il quale gli risponderà entro trenta (30) giorni dalla sua ricezione. Detto termine può essere prorogato di ulteriori sessanta (60) giorni se l’adempimento della richiesta sia particolarmente oneroso per il Titolare. 

Qualora l’interessato voglia ottenere una risposta scritta, dovrà indicarlo esplicitamente nell’istanza. L’interessato non potrà ottenere dati non definitivi o dati in fase di elaborazione a lui riferibili, né può ottenere una rettifica di quelli valutativi. Inoltre, il diritto di accesso può essere esercitato limitatamente ai trattamenti in corso e non a quelli già conclusi. 

Si informano gli interessati che, nel caso in cui non ottengano risposta nei termini indicati o questa non li soddisfi, o, ancora, ritengano che vi sia stata una violazione dei propri diritti, potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: http://www.gpdp.it. 

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito, a meno che il Titolare non debba sopportare costi troppo onerosi. 

Milano, 01/03/2019 

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